(通讯员黄琪)为推进我院研究生会工作高效开展,帮助新成员尽快熟悉工作内容?明确职责分工,9月18日下午,我院于黄家湖校区教四楼42404会议室召开了第十七届研究生会第一次成员见面会暨工作培训会?我院研究生辅导员吴晨晨?研究生会主席团成员及全体新成员共同参会?
会议伊始,新成员依次进行自我介绍?随后,各部门分管主席围绕核心职能与工作细则展开详细讲解?
学术部以外语论坛?颁础罢罢滨经验分享会为例,详细介绍了学术活动的组织流程,特别提醒新成员关注会前通知发布?人员签到?会场设备检查等环节?就业部展示了日常就业信息收集与整理的实用技巧,建立起清晰的信息更新机制,并鼓励成员主动挖掘高质量就业资讯?秘书部结合实例讲解了月度工作总结的撰写要领,强调内容客观?格式规范,并介绍了月度总结等材料报送的具体步骤?文体部梳理了活动对接?策划与执行全流程,针对当前活动参与度不足?跨校区协调延误等问题,提出“创新形式?多元宣传”的改进方向?生活部通过介绍查寝?反馈建议和跨部门协作等工作的开展流程,帮助新成员掌握宿舍管理与权益服务技能?新闻部系统培训了新闻写作与活动拍摄技巧,明确新闻稿“真实性?客观性?时效性?简练性”原则,强调会议稿与活动稿的差异,同时现场演示相机参数调节与不同场景下的拍摄机位选择?
“研会是连接学院与研究生群体的重要桥梁,也是大家锻炼能力?服务同学的重要平台?”吴晨晨表示,“希望新成员们能快速进入角色,将培训内容转化为实际行动,创新工作方法,提升服务质量?”
